残疾人士住宿程序
大学将提供合理的住宿，以方便学生 残疾人士获得和参与大学项目、活动、课程， 以及行政活动. 住宿过程一般有四个步骤: (1) the student requests specific accommodations; (2) the student submits appropriate supporting documentation; (3) review of the request and documentation by the 学生残疾服务 委员会; (4) issuance of a decision by the 学生残疾服务 委员会.
请求住宿
Students with disabilities who would like to request an accommodation to facilitate access to and participation in 大学 programs, events, classes, and administrative 活动应将其请求提交给 学生残疾服务 协调员, who is responsible for overseeing the 大学’s compliance with the 艾达和第504条.
Accommodation requests relating to courses, programs 的研究, student housing, and 用餐应提交给 学生残疾服务 协调员 through the 学生残疾服务 online portal, which can be found 网址: youronlinefilings.com/ada-request.
All other accommodation requests, as well as any questions related to accommodations, 应该提交给 学生残疾服务 导演:
伊内达·阿科斯塔.D., pHCLE
民权和教育法第九条办公室主任
iacosta@youronlinefilings.com
直接: 972-721-5056
传真: 972-265-5712
哈格尔学生中心一楼253
1845 E. 北门博士.
欧文，得克萨斯州75062
提交证明文件
为了有资格获得基于残疾的合理住宿，学生 must submit appropriate documentation of the student’s disability and related functional 他或她要求住宿的限制. 这是学生的 负责发起与客户的联系 学生残疾服务 协调并及时提交相应的文件.
的 大学 provides guidelines in order to assist students and their medical or 其他适当资格的专业人员提交适当的文件 在授予残疾住宿之前需要. 了解更多信息 about documentation, as well as specific guidelines and verification forms, see the 学生残疾服务文件页: 记录残疾
In general terms, the 大学 evaluates supporting documentation based on the following 因素:
- Does the submitted documentation provide a clear diagnostic statement that describes 学生的情况是如何被诊断出来的，关于功能影响的信息 of the diagnosis, and suggestions of appropriate accommodations provided by a licensed 或者其他有资格的专业人士，他们经历了适当的和 全面培训，有相关经验，无私交 个体被评估?
- 所有的文件材料和评估是否都由经理亲自打印和签名 专业? 诊断书写在处方纸上，手写的，或者盖章的 签名将不被接受.
- 文件是最新的吗?? 常识和判断力将用于接受 永久的或不变的条件的旧文件. 一般来说, however, there should be appropriate documentation that is 不 older than three years. 此外，在某些情况下，文档可能需要更新. 的 艾达/Section 504 协调员 will 不ify a student if updated or more recent documentation 是建立货币所必需的吗.
当学生提供他或她的残疾证明文件时 学生残疾服务 协调员将制作一份文件副本，并将原件退还 如果学生要求的话. 学生也可以扫描文件和电子邮件或 传真一份给 学生残疾服务 协调员.
审查住宿要求
一旦提出请求并提供了支持文件 学生残疾服务 协调员将向波胆网站提交申请和文件 学生残疾服务 检讨委员会. 委员会将决定学生是否有资格 艾达/第504条规定的条件. 的 学生残疾服务 协调员 will 不ify the student of the 委员会’s decision in a timely manner, generally within one to two (1-2) weeks after the request and documentation is submitted 提交给委员会. 在某些情况下， 学生残疾服务 协调员可以要求学生提供额外的文件.
Request for any and all accommodations based on disability will be reviewed on a case-by-case 依据两个因素批准:
- 所要求的住宿是否合适? 诊断:对紊乱/状况/综合症的诊断 其本身并不自动使个人有资格享受住宿.
- 所要求的住宿是否合理? 住宿的设计是为了允许 student to meet the same essential elements of his or her selected course or program 这是所有学生都需要的，不管有没有残疾.
住宿通知书
如果 学生残疾服务 委员会授权的特定住宿，将为学生提供 a letter of accommodation that serves to demonstrate the student’s right to receive reasonable accommodations in accordance with the 艾达和第504条, as well as the 委员会核准/建议的具体安排. 学生 还会收到一封来自 学生残疾服务 协调员 that provides additional instructions to the student regarding the accommodation 以及它的实现.
学术课程住宿
住宿 for an academic course are intended to provide reasonable accommodations so that the student can participate in the educational opportunities offered by the 大学. 调整不能改变基本的或基本的指示 在课程中被追求的. 因为基本的或基本的指令是 pursued in a course or section of a course may vary, it is important to involve the 教授在讨论应该实施的精确住宿. 住宿 for academic courses are 不 授予的时间超过 当前的 academic 一年没有新的要求.
与教授交流
A student who has received a letter of accommodation with authorized/recommended accommodations 对于学术课程应该与他或她的每个教授见面讨论 在具体的学术课程中实施合理的安排.
同意住宿
如果学生和教授能够就合理的住宿条件达成一致，他们就可以 should both sign the letter of accommodation, 不ing any alterations to the accommodations 信中推荐.
学生 then has the responsibility of returning the agreed letter of accommodation, 或者一份拷贝，到 艾达/第504款协调员. 未及时归还批准的 letter of accommodation 是否会延误已批准的住宿安排的实施.
的 accommodations agreed upon by the student and professor generally should be implemented 在住宿信签署后的一(1)周内. 住宿 不具追溯力.
对住宿缺乏一致意见
在某些情况下，学生和教授可能不同意的实施 在特定课程中提供合理的安排.
学生应该通知学校 学生残疾服务 如果学生和教授不能来，协调员要尽快来 就合理的住宿条件达成协议. 的 学生残疾服务 协调者将试图通过谈判解决分歧.
如果 学生残疾服务 协调员 is unable to negotiate a resolution to the disagreement between the student and professor, or more than two (2) weeks have passed since the student 不ified the 学生残疾服务 协调员 of the disagreement and no resolution has been reached, the student may 向监督该课程的院长(或指定人员)提出申诉. 上诉请求 应以书面形式提交 学生残疾服务 协调员. 院长(或指定人员)对学生申诉的决定为最终决定.
为学习项目提供住宿
就像学术课程的住宿，与项目有关的住宿 学习的目的是提供合理的住宿，使学生能够 参与大学提供的教育机会. 住宿 may 不 alter the essential or fundamental instruction being pursued in the program 的研究. 如果 学生残疾服务 委员会 authorizes a student’s request for an accommodation relating to the student’s program 的研究, the letter of accommodation must be submitted to the Dean (或被任命者) 学生的学习计划. 院长(或指定人员)将审查委员会的报告 建议，并将发布他或她的决定，什么，如果有的话，住宿 在学习计划方面都是合理的. 学生有责任 将批准的住宿通知书或其副本交回 学生残疾服务 及时协调工作. 未及时归还已批准的住宿信 是否会延误已批准的住宿安排的实施.
需要替换课程的住宿
住宿 that would require a substitution of courses that are ordinarily required (e.g., foreign language courses) are reviewed by the Chair of the applicable Department(s) and the Chair makes recommendations of substitute courses, if any, before the letter 住宿表提交给院长或学生项目的指定人员 研究.
学生有责任向学校提供住宿信 主持他或她的审查. 在适当的情况下，相关部门的主席 will identify recommended substitutions to the Dean or designee, or else an explanation 为什么不推荐替换.
上诉
如果学生对院长(或指定人员)的决定不满意 request for accommodation for a program 的研究, the student may appeal that decision 教务长(或指定人员). 教务长(或指定人员)的决定是最终的.
住宿:与住房或餐饮有关的住宿
如果 学生残疾服务 委员会 authorizes accommodations relating to housing or dining, the student must 向教务处(或指定人员)提交住宿通知书. 与住宿和餐饮有关的住宿是 不 授予的时间超过 当前的 没有新申请的学年.
与饮食限制有关的住宿
学校的餐饮服务提供商爱玛客(Aramark)通常能够提供食宿 基于残疾的饮食限制. 爱玛客还努力适应其他非残疾人士 学生饮食限制. 如果学生被授权接受住宿 based on dietary restrictions, Aramark must review the specific accommodations prior 向学生教务长(或指定人员)提交住宿通知书.
学生有责任 of providing the letter of accommodation to Aramark 供参考. 爱玛客的代表会及时向院长解释 学生(或指定人员)将如何实施授权的住宿，或 else certify that Aramark will be unable to meet the dietary restrictions authorized 对于学生.
上诉
如果 student is dissatisfied with the decision of the Dean of Students (或被任命者) on the request for accommodation, the student may appeal that decision to the Provost (或被任命者). 教务长(或指定人员)的决定是最终的.