根据联邦法规34 CFR668.22、当联邦财政 受援者退出所有课程(正式或非正式，由 在一个学期内，波胆网站必须决定是否退学 日期和使用联邦政府规定的计算来确定赠款的数额和/或 学生获得的贷款援助. 如果一个学生得到的帮助少于 赚了多少钱，他/她是否有资格获得这些资金. 如果学生得到更多 助学金超过已获得的，未获得的“多余”资金必须由学校退还 和/或向适当的联邦援助计划提供援助.
注:标题IV基金回报的计算与芝加哥大学不同 达拉斯学杂费退款计算(古普塔商学院 或Constantin/Braniff Graduate School/Neuhoff Institute for Ministry & 传福音).
校历
波胆网站实行学时制，并根据付款期限制定条款. 每一个 学期包含模块(除了春季学期的本科生、布拉尼夫和学院) 部学生).
付款周期和总日历天数
标题IV基金(R2T4)的回报是按支付期限计算的. 付款期限 标准学期是秋季(包括入学的学期)还是春季 或夏天.
对于R2T4，一个学期的总日历天数由学生的 预定课程报名.e.课程的开始和结束日期，不包括预定日期 连续休息至少5天. 天数从开始日期开始计算 从最早的课程到计划完成的最后一门课程的结束日期(e).g. 最晚的结束日期)，不包括预定的休息时间. 这可能还不够充分 学期的长度.
安排休息
在R2T4比赛中，排定的休息时间必须至少连续5天 计算. 它包括波胆网站没有安排上课的时间， e.g. 假期，当学生没有安排参加课程在 学期(从一节课结束到下一节课开始之间的5天或更长时间).
减加课程的处理
在支付周期的总天数中，正式退出的课程 在学生停止出勤之前，不包括在学生被安排的天数中 参加，除非该学生当时仍在参加其他课程. 包括在学生休学前正式增加的课程。 即使这个学生从未开始上课. 注:由于模块的开始和结束 在期限内，将存在多个添加/删除期.
不需要考勤
根据联邦规定，波胆网站不要求学生出勤.
指定官员或办公室被通知的大学和课程退出
波胆网站已指定注册办公室通知一所大学 或者退出课程. 虽然报告说打算撤到另一个办公室，比如 作为经济援助，学生账户服务或学术院长将被考虑 启动提款流程，该日期将用于R2T4计算.
退学
根据联邦法典34 CFR 668.第22(a)(2)(i)条，视为学生 如果学生没有完成所有的课程，则退出一个学期/模块 学生计划完成的学期/模块的天数.
完成预定的天数-不是大学退学
一个学生完成了一个学期，如果:
- 学生预定参加的所有课程均获得及格成绩 在学期内
- 学生计划参加的最后一门或几门课程的不及格成绩; 它可以被证明已经完成(1).e. 学生 赢得了 不及格).
没有完成预定的天数-大学退学
出于联邦援助的目的，学生将被视为退学，除非 否则，如果学生:
- 提交本学期/模块所有课程的退课申请.
- 提交最后一门课程或计划参加的课程的退课申请.e., 无论是否有，最晚结束日期的课程 其他课程已在休学前完成.
- 收到本学期/模块课程的所有不及格成绩
- 在最后一门或计划参加的课程中获得不及格成绩
撤军日期
为了计算标题IV基金的回报(R2T4)，学生的提款 具体日期取决于提款类型.
学生主动通知-正式退学
当学生退出(和/或辍学)时，就会发生正式退学:
- 本学期的所有课程
- 所有预定完成但尚未评分的课程.
退出日期将是注册办公室收到通知的日期 从学生那里得知他或她打算通过个人，邮政，电子， 或者传真，或者打电话. 书面通知可以是一所大学 达拉斯课程退学表，表格160，或书面请求.
*正式退课的最后一天包含在学历中 每一项的. 看到 校历.
没有学生主动通知-非正式退学
当学生:
- 收到预定完成课程的所有不及格成绩
- 在计划完成的最后一门课程中获得不及格分数
退出日期将是学期的中点.
如果没有学生主动通知，因为超出的情况 学生的控制，我.e.、疾病、意外事故、重大人身损失或其他情况; 与该情况发生的日期有关的日期将作为退出日期 日期.
最后出席日期
大学可以使用报告的日期作为退课日期 教员参加与学术有关的活动的最后日期 在班级花名册，年级花名册/表，在线评分系统，或其他文件 source.
决定撤回的日期
学生退课的决定日期取决于退课的类型 撤军.
学生主动通知-正式退学:
对于正式退出，确定退出的日期为同一日期 波胆网站记录的退课日期.
没有学生主动通知-非正式退学:
对于非正式退出，确定退出的日期为日期 用来确认一名学生退学的报告. 日期将在 学期结束后的30天.
如果学生因无法控制的情况而非正式退学，日期 确定的日期是经济援助办公室做出决定并成立的日期 大学退学日期，通常与其他校园办公室一起.
计算获得的第四章援助
用于R2T4计算的联邦援助
在R2T4计算中使用的联邦援助包括联邦佩尔助学金，补充助学金 教育机会补助金(SEOG)，直接补贴贷款，直接无补贴贷款 已发放或尚未发放的贷款和直接PLUS贷款. 联邦工作研究不包括在内.
R2T4计算中使用的其他辅助工具
该大学还考虑R2T4中的德克萨斯学费均衡补助金(TEG)
计算. TEG以及机构援助(优秀奖学金和基于需求的援助)
会以与联邦援助相同的速度返还吗. 中出现异常
医疗戒断的案例.
获得第四章助学金的百分比
学生获得的第四章联邦援助金额是确定的 在按比例的基础上，直到60%的期限结束(1).e. 超过 这学期有60%的学生出席。. 例如，如果学生完成了30% 在一个期限内，原计划收到的援助资金的30%将被取消 赢得了. 一旦学生完成了一个学期60%以上的课程，就可以获得所有的奖学金.
计划完成总天数
在计算百分比时，计划完成的总天数是分母 应得的援助. 天数从最早的课程开始日期算起至 预定完成的最后一门课程的结束日期(1).e.，最晚结束日期)， 不包括至少连续五天的预定休息.
到提款日期为止的总天数
在计算百分比时，以截至提款日期的总天数为分子 应得的援助. 报告的天数是从第一个开始日期算起的总和 课程至退球日，不包括连续至少五次的预定休息 天.
获得第四章助学金的金额
在计算获得援助的百分比后，计算援助金额 赚取的将被执行. 已支付和尚未支付的援助总额 期限乘以收入的百分比，四舍五入到最接近的美元金额.
Post-Withdrawal支付
如果第四章赠款和/或贷款援助的总金额在 取款日期是比当时支付给学生的金额多出的差额 两者之间的数额将作为提款后付款处理. 在 如果学生的账户上有未付的费用，波胆网站 提现后的款项是否会全部或部分记入学生的帐户 发放补助金援助(不是贷款)，以可容许的收费为上限 (i.e.(学费、杂费、授权书本费及其他费用).
提款后拨款款项的发放
提款后的补助金款项将用于未完成的期限 费用由学生支付，最多可支付允许的费用 (e.g. 学费、杂费、授权书费及其他费用).
助学金的剩余部分将支付给学生. 学生将在校内得到通知 决定撤回撤回后付款之日起30天. 退款将尽快寄出，但不迟于退款日期的45天 波胆网站决定该学生退学(正式或非正式).
提款后贷款资金的发放
如果学生符合资格，可以在提取贷款后支付贷款资金 接收资金. 学生(或家长，如果是PLUS贷款)将在此期间得到通知 确定取款之日起30天内贷款资金可用. 学生将有机会接受、拒绝或减少金额 贷款，一般为两周. 在收到学生的及时回复后 (或家长)，波胆网站将尽快发放贷款资金 但不得迟于决定学生退学之日起180天 日期. 贷款资金将用于支付学生的学期费用 账户. 基金可支付最高可容许收费的款额(如.e.学费, 费用、授权账簿及其他费用). 任何余款将直接支付 致学生(或家长).
波胆网站保留决定是否进行退学的权利 如果学生(或家长，如果是PLUS贷款)在14天后回复，则支付 发送通知的日期. 如果波胆网站决定不 提款后，校方将在15日内书面通知学生 做出决定的日子.
将未赚资金归还第四章
如果第四章赠款和/或贷款援助的总金额已获得 提款日期少于支付给学生的金额 两者之间的差额将退还给标题IV计划 不会再支付款项.
波胆网站退还的资金
退还金额:
如果学生收到了多余的资金，波胆网站将退还全部 多余资金的数额，以适当的援助计划.
退回资金的顺序
根据联邦法规的规定，资金将按照以下顺序返还， 自决定退学之日起45天内.
- 无补贴联邦直接贷款
- 联邦直接补贴贷款
- 联邦直接贷款
- 联邦佩尔助学金
- 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)
波胆网站将在45分钟内通知学生退还的任何资金 确定该学生退学日期的天数.
学生退回和偿还未获资助
波胆网站退还给第四章项目的所有资金将被退回 这意味着一旦所有的资金都到位，就会产生余额 已返回到原始来源.
在第四章资金返还后入学
当学生在退学后的一个学期/模块内返回学校时， 和未获得的第四章资金已返回各自的项目账户， 如果波胆网站能够收回这笔资金，这笔援助可能会恢复 支付和学生是合格的.
注:第四章资金的返还与学院的学杂费分开 退款政策.